הנחיות התחברות ל- HIBOB

הגדרת האינטגרציה

כדי להגדיר את האינטגרציה, תצטרכו הרשאות מנהל ב-HiBob.

1. יצירת משתמש שירות לאינטגרציה של BUYME ב-HiBob

החיבור בין BUYME ל-HiBob יתבצע באמצעות משתמש שירות (Service User) ב-HiBob. 

גשו ל-"Settings" > "Integrations" ובחרו ב-"Automation" > "Service User".

  1. הזינו שם ייחודי ושם תצוגה, למשל "BUYME  Integration", ושמרו.

  2. העתיקו את מזהה המשתמש ואת הטוקן למקום בטוח. חשוב: לא ניתן לגשת שוב לטוקן בהמשך.

  3. לחצו "Done".

2. הגדרת קבוצת הרשאות ושיוכה למשתמש השירות (ב-HiBob)

כברירת מחדל, משתמש השירות נוצר ללא הרשאות גישה. יש ליצור קבוצת הרשאות ייעודית למשתמשי שירות ולהוסיף את משתמש השירות לקבוצה זו.

  1. גשו ל-"Settings" > "Permissions Group" ב-HiBob ולחצו על "Create permission Group".

  1. תנו לקבוצה שם ברור, למשל "BUYME API".

  2. תחת "Group Members" לחצו על "Select service users" ובחרו את משתמש השירות.

  3. אשרו את ההגדרות על ידי לחיצה על "Create".

  1. במסך הבא, הגדירו את הנתונים שהמשתמש יוכל לגשת אליהם:

נווטו אל "People's data" ולחצו על "People" ברשימת זכויות הגישה וודאו שההרשאות הבאות מסומנות:








חובה:

  • שם פרטי

  • שם משפחה

  • מספר טלפון נייד

מומלץ:

  • כתובת מייל

  • תאריך לידה: לחיבור לפעילויות מותאמות אישית כמו ימי הולדת.

  • תאריך תחילת עבודה: לשיוך לפעילויות מבוססות ותק.

  • מחלקה

  • מנהל ישיר

  • כתובת מגורים


  • People's data: יש לוודא שסומנו ההרשאות הבאות:


Category

Feature Permissions

Mandatory Fields/Optional Fields

Address

  1. View selected employees' Address section histories

  2. View selected employees' Address sections


Basic info

  1. View selected employees' Basic info section histories

  2. View selected employees' Basic info sections


Lifecycle

  1. View selected employees' Lifecycle section histories

  2. View selected employees' Lifecycle sections


People analytics

  1. View selected employees' People analytics sections


Personal

  1. Edit selected employees' Personal sections

  2. View selected employees' Personal section histories

  3. View selected employees' Personal sections


Work

  1. View selected employees' Work sections


Work contact details

  1. View selected employees' Work contact details sections



  1. תחת "Access data for", תוכלו להגדיר אילו עובדים יכללו באינטגרציה.

  • כדי לסנכרן את כל העובדים, בחרו באפשרות "Everyone".

  • כדי להחריג משתמשים מסוימים (כגון עובדי קבלן), הגדירו תנאי שמגדיר אילו משתמשים ייכללו באינטגרציה.

  • כדי לעשות זאת, לחצו על "Select people by condition" והגדירו חוקים כדי להגדיר את קבוצת האנשים שעבורם יש ליצור פרופיל ב-BUYME.

  • אם ברצונכם להחריג קבלנים, לדוגמה, החוק שלכם יכול להיראות כך:

  1. אשרו את ההגדרות על ידי לחיצה על "Apply".

  2. אתם יכולים לוודא מי נכלל לפי הכלל שהגדרתם, על ידי לחיצה על תצוגה מקדימה:

9. אשרו את ההגדרות על ידי לחיצה על "Save" ו"Apply".

3. סיום ההגדרה ב-BUYME

  1. לאחר שיצרתם את טוקן ה-API ב-HiBob, גשו ל-"ניהול עובדים>חיבור ל-HRIS" ב-BUYME.

  2. הזינו את מזהה משתמש השירות ואת טוקן ה-API בשדות המתאימים ולחצו "המשך".

זהו! הסנכרון הראשוני הופעל כעת. נתוני העובדים יתעדכנו באופן יומי, ותוכלו להפעיל סנכרון נוסף בלחיצה על "סנכרן עכשיו".